01
Objektverwaltung
Zentrale Stammdaten für alle Liegenschaften, Flächen, Kontakte und objektspezifischen Anforderungen.
Integrierte End-to-End Plattform
Facility & Infrastructure Management neu gedacht.
Eine Plattform. Alle Prozesse. Von der Objektverwaltung über die intelligente Einsatzplanung bis zur automatisierten Abrechnung – SurfaceFlow verbindet Ihr Team, Ihre Flotte und Ihre Objekte in einem digitalen Workflow.
SurfaceFlow · Dispatch
Heute
24
Aktiv
7
Einsatz abgeschlossen
12 Objekte
Warum SurfaceFlow
Die Plattform, die alles verbindet.
Schluss mit Insellösungen. SurfaceFlow bringt alle operativen Prozesse des Facility Managements in eine einzige, durchgängige Anwendung.
02
Intelligente Routenplanung
Basierend auf OpenStreetMap mit Visualisierung, um Einsätze maximal effizient zu takten.
03
Einsatzplanung
Disposition von Mitarbeitern und Fahrzeugen – mit Berücksichtigung objektspezifischer Einschränkungen.
04
Tablet-App im Einsatz
Mitarbeiter sehen Auftragsdetails, dokumentieren Tätigkeiten vor Ort – Daten fließen automatisch zurück.
05
Automatische Meldungen
Objektkontakte werden nach Einsatzende automatisch über durchgeführte Tätigkeiten informiert.
06
Automatisierte Abrechnung
Auf Basis von Flächen und definierten Preisen: Rechnungen werden generiert und per E-Mail versendet.
Module
Alles, was Ihr Betrieb braucht.
Modular aufgebaut, nahtlos vernetzt. Jeder Baustein greift in den nächsten.
Verwalten Sie Liegenschaften, Teilflächen und objektbezogene Kontakte zentral. Hinterlegen Sie Flächengrößen, Preise, Besonderheiten und Fahrzeugrestriktionen.
- Zentrale Stammdaten
- Flächen- und Preisdefinition
- Objektspezifische Kontakte
- Fahrzeug-Restriktionen
Plane Einsätze auf OpenStreetMap-Basis mit visueller Kartendarstellung. Ordne Mitarbeiter und Fahrzeuge zu – unter Berücksichtigung aller Restriktionen.
- OpenStreetMap-Integration
- Visuelle Routenoptimierung
- Disposition von Team & Flotte
- Objektbezogene Zuordnung
Mitarbeiter sehen auf dem Tablet genau, was vor Ort zu tun ist, dokumentieren Tätigkeiten direkt und spielen alle Daten zurück ins System.
- Auftragsdetails pro Einsatz
- Live-Dokumentation vor Ort
- Automatischer Datenrückfluss
- Offlinefähig
Basierend auf erledigten Einsätzen, Flächen und hinterlegten Preisen entstehen Rechnungen vollautomatisch – inklusive E-Mail-Versand an den Kunden.
- Regelbasierte Rechnungserstellung
- Automatischer E-Mail-Versand
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Export für Buchhaltung
Erfasse Arbeits- und Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter. Verwalte Fahrzeuge und ordne sie Objekten zu, wenn nur bestimmte Fahrzeuge dort eingesetzt werden dürfen.
- Arbeitszeiterfassung
- Fahrzeugverwaltung
- Objektbezogene Fahrzeugzuordnung
- Auswertungen & Reports
Nach jedem Einsatz werden hinterlegte Objektkontakte automatisch informiert: Was wurde wann von wem erledigt – vollständig nachvollziehbar.
- Automatische Benachrichtigungen
- Kontaktbezogene Zustellung
- Protokollierung aller Meldungen
- Transparenz für Auftraggeber
Workflow
Vom Auftrag bis zur Rechnung – durchgängig digital.
SurfaceFlow verbindet alle Schritte Ihres Betriebs in einem geschlossenen Prozess.
01
Planen
Objekte, Flächen und Preise sind hinterlegt. Einsätze werden mit optimierten Routen auf der Karte disponiert.
02
Ausführen
Mitarbeiter erhalten den Auftrag auf dem Tablet, führen die Tätigkeiten durch und dokumentieren vor Ort.
03
Rückmelden
Erledigte Daten fließen zurück. Objektkontakte werden automatisch informiert – transparent und lückenlos.
04
Abrechnen
Auf Basis der erfassten Daten wird die Rechnung automatisch erzeugt und per E-Mail versendet.
Ihre Vorteile
Mehr Effizienz. Weniger Aufwand.
Was Sie mit SurfaceFlow konkret gewinnen.
Zeitersparnis im Büro
Manuelle Rechnungserstellung und Auftragsnachverfolgung entfallen nahezu komplett.
Effizientere Einsätze
Optimierte Routen und klare Einsatzpläne reduzieren Fahrtzeiten und Leerlauf.
Volle Transparenz
Jeder Einsatz ist dokumentiert, jeder Kontakt informiert – lückenlos nachvollziehbar.
Weniger Fehlerquellen
Keine Zettelwirtschaft, keine Medienbrüche. Daten werden einmal erfasst – und überall verfügbar.
Schnellere Abrechnung
Rechnungen gehen direkt nach Einsatzende raus – das verbessert den Cashflow spürbar.
Skalierbar mit Ihrem Wachstum
Ob zehn oder tausend Objekte – die Plattform wächst mit Ihrem Betrieb mit.
Für welche Branchen ist SurfaceFlow geeignet?
SurfaceFlow richtet sich primär an Dienstleister im Facility Management sowie an Kommunen und Betriebe der kommunalen Infrastruktur. Überall dort, wo Objekte, Flächen, Einsätze und Abrechnung zusammenspielen, bringt die Plattform einen durchgängigen Prozess.
Läuft die Tablet-App auch ohne Internetverbindung?
Ja. Die Tablet-App ist offlinefähig. Einsätze können auch ohne Verbindung ausgeführt und dokumentiert werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch zurückgespielt.
Wie funktioniert die automatische Abrechnung?
Auf Basis der hinterlegten Flächen und Preise sowie der tatsächlich erledigten Einsätze erzeugt das System die Rechnungen automatisch und versendet sie per E-Mail an den jeweiligen Auftraggeber.
Kann ich bestimmte Fahrzeuge nur bestimmten Objekten zuordnen?
Ja. Fahrzeuge lassen sich Objekten zuordnen, wenn dort nur bestimmte Fahrzeugtypen eingesetzt werden dürfen (z. B. aufgrund von Zufahrten, Gewicht oder Ausstattung). Die Einsatzplanung berücksichtigt diese Restriktionen automatisch.
Welche Kartenlösung wird für die Routenplanung genutzt?
SurfaceFlow nutzt OpenStreetMap-Daten für die Visualisierung und Planung. Das ist datenschutzfreundlich, unabhängig von kommerziellen Anbietern und voll in die Plattform integriert.
Wie schnell ist SurfaceFlow einsatzbereit?
Das hängt von der Komplexität Ihrer Betriebsstruktur ab. Im Rahmen eines gemeinsamen Termins zeigen wir Ihnen die Plattform, klären Ihre Anforderungen und erstellen einen Einführungsplan.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Prozesse.
Hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir melden uns zeitnah für ein unverbindliches Gespräch und eine individuelle Demo.